По нажатию на на кнопку "Мои Наборы Данных" выбирается и может быть открыт один из наборов данных (таблиц) пользователя.

Сортировка строк редактируемой таблицы может осуществляться двумя способами - с помощью панели управления сортировкой (групповая сортировка) и посредством строки заголовка таблицы (выборочная сортировка по столбцу).

Панель управления сортировкой находится в верхней части окна показа Набора Данных, справа. Она позволяет производить групповую сортировку таблицы, то есть сортировку по значениям полей в выбранной группе столбцов.

Строки панели управления сортировкой содержат названия столбцов, по которым может производиться сортировка записей (возможно многоуровневая). Активные столбцы (столбцы, по которым сортировка включена) отмечаются знаком "V" слева и подсвечиваются желтым фоном. Клик левой кнопкой мыши на строке панели управления меняет состояние строки на противоположное и, таким образом, включает или выключает сортировку по соответствующему столбцу.

Верхняя строка панели управления "Отключить сортировку" служит для сброса признаков активности всех строк панели управления сортировкой и выключения сортировки.

При групповой сортировке важна последовательность, в которой активизируются строки панели управления - этот порядок отражется в порядке показа активизированных столбцов - вначале строки сортируются по первому активизированному столбцу (первой строке), затем по второму и так далее. Для установки требуемой последовательности сортировки по столбцам - вначале отключите сортировку, а затем активизируйте строки панели управления сортировкой в нужной последовательности.

В форме показа данных, создаваемой по умолчанию, групповая сортировка не определена и панель управления сортировкой пуста. Для того, чтобы в данной форме доступа была доступна групповая сортировка по некоторым столбцам необходимо воспользоваться редактором форм доступа и добавить в панель управления групповой сортировкой нужные столбцы.

Выборочная сортировка таблицы по столбцу осуществляется с помощью строки заголовка таблицы - кликните левой кнопкой мыши на заголовке столбца, чтобы отсортировать таблицу по значению поля в этом столбце. Повторный клик мыши на заголовке этого столбца приведет к сортировке в обратной последовательности.

В самом левом, служебном столбце таблицы редактирования (в столбце с заголовком "#") указаны физические номера записей в базе данных. Если Вы хотите восстанавить порядок показа строк в таблице, то есть привести его в соответствие с порядком следования физических номеров записей в базе - просто отсортируйте таблицу по первому столбцу ("#"), кликнув мышью на его заголовок.

Следует отметить, то выборочная сортировака не работает для больших таблиц, просмотр которых выполняется "на лету".

Когда Вы редактируете таблицу базы данных удобно видеть на экране не всю таблицу, а только ту её часть, которую Вы собираетесь редактировать. Выбор записей для их показа в таблице редактирования осуществляется с помощью механизма фильтрации записей. Каждый фильтр задает условие для отбора записей. Если Вы активизируете (включаете) некоторый фильтр, то будут показаны только те записи, которые удовлетворяют условию, задаваемому данным фильтром. При активизации второго фильтра Менеджер Данных будет показывать только записи, удовлетворяющие условиям как первого, так второго фильтра, и т.д.

Панель управления фильтрацией записей находится в верхней части окна редактирования, слева. Эта панель может быть скрыта или восстановлена посредством кнопки с изображением синего треугольника в левой верхней части диалогового окна.

Строки панели управления фильтрацией записей содержат названия фильтров и условия выборки записей. Активные фильтры (фильтры, по которым отбор записей задействован) отмечаются знаком "V" слева и подсвечиваются желтым фоном. Клик левой кнопкой мыши на строке панели управления фильтрацией меняет состояние строки на противоположное и, таким образом, включает или выключает соответствующий фильтр. Отключить все фильтры можно, кликнув мышью на верхнюю строку панели управления фильтрацией.

При включении или выключении любого из фильтров Менеджер Данных производит очистку таблицы редактирования и повторное считывание записей из базы данных. При большом размере базы данных это может занять значительное время, поэтому окно редактирования обычно обновляется с некоторой задержкой, а не сразу после клика мышью на строке панели управления фильтрацией.

Условие, задаваемое фильтром, формулируется посредство сравнения значения некоторого поля записи с некоторым эталонным значением - параметром условия (для условия "от-до" задаются два параметра - нижняя и верхняя граница сравнения).

Параметры условий в фильтрах можно изменять - редактирование значения параметра осуществляется аналогично редактированию полей в основной таблице. Для изменения параметра нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значении, которое Вы хотите изменить. При этом в ячейке таблице открывается окно редактирования значения, либо (если данное поле кодируется справочником) открывается окно справочника, в котором следует выбрать новое значение параметра и нажать кнопку "Выбрать".

Некоторым полям таблицы могут быть приписаны справочники- подсказки, и если такое поле участвует в формировании условия выборки и находится в таблице параметров, то при редактировании значения его параметра можно нажать клавишу F1 для вызова соответствующего справочника.

Операции сравнения в фильтрах в непосредственно изменены быть не могут, их можно изменить перейдя в окно редактирования форм ввода.

В общем случае в фильтрах могут быть указаны следующие операции сравнения:

• "=" - равно;
• "><" - не равно;
• "<" - меньше;
• ">" - больше;
• "<=" - меньше или равно;
• ">=" - больше или равно;
• "от-до" - сравнение с диапазоном значений;
• "образец" - сравнение с образцом;

Смысл этих операций интуитивно понятен, за исключением, возможно, операции "образец".

Операция сравнения поля с образцом заключается в определении соответствия текущего значения этого поля указанному образцу. Если указать в качестве образца обычную текстовую строку, то операция сравнения по образцу будет просто сравнивать начальное значения поля на совпадение с указанным значением. Например, если поле "Фамилия" сравнивать по образцу "А", то будут отбираться все фамилии, начинающиеся на букву "А".

Если в любом месте текстовой строки в образце указать символ "%" ("любая последовательность символов"), то с данныму образцу будут соответсвовать все строки, начало которых совпадает с символами образца слева от знака "%", а конец - с символами образца справа от него. Например, образцу "%ов" будут соответствовать все фамилии, заканчивающиеся на "ов". А под образец "А%ов" подойдут все фамилии, начинающиеся на букву "А" и заканчивающиеся на "ов".

Образец "%" соответствует любому значению поля, в том числе пустому, поэтому указание такого образца в некотором смысле "отключает" данную операцию сравнения.

Знак "_" в образце соответствует любому одиночному символу. Таким образом, под образец "перв__" будут подходить как значение "первый", так и значение "первая".

Над панелью управления фильтрацией записей, справа от поля наименования Формы Показа находится кнопка "Меню управления фильтрацией". С помощью этой кнопки можно создать, а затем использовать специальной меню древовидной структуры, каждый пункт которого соответствует некоторому состоянию окна управления фильтрацией. С помощью этого меню можно быстро включать наиболее часто используемые режимы фильтрации данных.

Если меню еще не создано, то при нажатии на эту кнопку предлагается его создать, и при подтверждении открывается окно, представляющее только что созданное меню.

Созданное меню открывается стандартно, в режиме выбора. В этом режиме можно только выбрать один из пунктов меню. Чтобы разобраться, какое состояние окна управления фильтрацией соответствует каждому пункту меню и чтобы изменить его, необходимо переключиться в режим редактирования. Для перехода в режим редактирования нужно нажать кнопку "Перейти в режим редактирования меню фильтрации" в левом нижнем углу диалогового окна.

В режиме редактирования при селектировании пункта меню в нижней части диалогового окна показывается таблица фильтров, соответствующих данному пункту меню. По умолчанию в только что созданном меню корневому пункту "БЕЗ ФИЛЬТРАЦИИ" соответствует пустой список фильтров (это означает, что при выборе этого пункта меню фильтрация не будет производиться и, более того, никакой из определенных в форме показа фильтров в окне управленя фильтрацией доступен не будет). Второму, вложенному пункту меню "По умолчанию" соответствует набор фильтров, который был задан в Форме показа при ее создании (редактировании). Именно этот пункт меню и представлен выше.

Заметим, что при показе списка фильтров для элемента меню активные пункты меню выделяются желтым цветом. Если какой-то фильтр представлен на белом фоне, то это означает, что при выборе данного пункта меню данный фильтр не будет отмечен как активный (и, стало быть, не будет влиять на фильтрацию данных), но он будет присутствовать в списке фильтров и, значит, будет доступен для активизации пользоватедем в случае необходимости. Для изменения состояния активности фильтра в окне редактирования меню управления фильтрацией нужно просто дважды кликнуть на нем мышью.

Изменений набора фильтров, которые мы хотим сделать видимыми для данного пункта меню производится следующим образом. Если кликнуть мышью на заголовке таблицы фильтров, соответствующих пункту меню (на самой верхней строке, где находится надпись "Показать ВСЕ фильтры"), то таблица приобретет вид, показанный ниже

Заголовок таблицы будет окрашен в красный цвет, а в списке фильтров будут показаны все фильтры, определенные в данной форме показа. При этом фильтры, доступные (видимые) в данном пункте меню управления фильтрацией, будут отмечены желтым. В нашем случае желтым отмечены оба фильтра, так как оба они доступны в данном пункту меню. То что в этом пункте один из фильтров окажется активным, а другой нет - в данном случае не имеет значения.

Снятие,установка отметки о доступности фильтра производится двойным кликом мыши на нужном фильтре. Клик мышью на строке заголовка таблицы приведет к показу только фильтров, доступных для данного пункта меню.

Кажется немножко запутанным, но после некоторой практики все становится понятно.

Названия пунктов меню редактируются непосредственно - достаточно кликнуть мышью уже выбранный пункт меню, чтобы начать редактирование его названия.

Добавление новых пунктов меню производится с помощью кнопки "Добавить" справа от дерева меню. Нажатие этой кнопки приводит к вставке нового пункта меню в уровень НИЖЕ СЕЛЕКТИРОВАННОГО. Поэтому, если мы хотим добавить еще один пункт меню на 1-й уровень (рядом с пунктом "По умолчанию"), то нужно селектировать корневой пункт меню (пункт "БЕЗ ФИЛЬТРАЦИИ") и нажать кнопку "Добавить". Кнопки со стрелками (справа) позволяют менять последовательность пунктов меню в пределах одного уровня.

Важной возможностью при редактировании пунктов меню является возможность изменения эталонных значений в фильтрах. Эти значения редактируются непосредственно в таблице фильтров и, будучи изменены, отмечаются красным цветом. О таких значения говорят, что это ЗАМЕЩАЮЩИЕ значения.

Если для какого-то пункта меню в некоторых определенных для него фильтрах заданы замещающие значения, то при выборе этого пункта меню эти значения копируются в соответствующие фильтры.

Для ввода нового значения в какое-то поле записи необходимо выбрать это поле однократным или двойным щелчком левой кнопки мыши и ввести с клавиатуры новое значение этого поля.

В зависимости от типа редактируемого поля в ячейке таблицы появляется либо область для прямого редактирования значения, либо специализированное окно для редактирования даты, либо (если поле кодированное) открывается окно справочника, позволяющее выбрать новое значение.

Редактирование числовых и текстовых полей производится стандартным для текстовых редакторов образом. Редактирование даты организовано так, чтобы можно было ввести только допустимые значения даты. Для указания того, что дата не определена используйте клавишу "F1" (см. ниже).

При использовании справочника значение из него выбирается подсвечиванием нужной строки и нажатия кнопки "Выбрать". Можно также выбрать нужное значение двойным щелчком мыши на соответстующей строке справочника. Если значение изменять не нужно, то из справочника можно выйти, нажав кнопку "Отказаться", либо нажав клавишу "Esc" на клавиатуре компьютера.

Некоторые поля редактируемой таблицы могут быть снабжены справочниками-подсказками, то есть справочниками, вызываемыми по требованию пользователя. Для вызова такого справочника выберете поле для редактирования двойным щелчком мыши и нажмите клавишу "F1".

Клавиша "F1" может также использоваться для удаления значения поля - сброса его в состояние NULL (специальное значение, означающее, что значение поля не задано). Она вызывает диалоговое окно, позволяющее это сбросить значение поля.

Для перехода к редактирования следующего поля можно использовать клавише "Tab" (Табуляция), для перехода на предыдущее поля - Shift/Tab (удерживая нажатой клавишу Shift нажмите клавишу Табуляция).

Навигация по полям редактируемой таблицы возможна также с помощью клавиш стрелок (вверх, вниз, вправо, влево), но только в случае, если редактор находится в режиме навигации (поле было выбрано одиночным щелчком мыши). Если в редактируемой ячейке таблицы высвечивается область редактирования (поле было выбрано двойным щелчком мыши) и производится редактирование поля, то клавиши стрелок работают только в пределах этой области, и для перехода в режим навигации следует нажать клавишу "Esc" на клавиатуре компьютера. После этого клавиши стрелок будут работать.

Добавление, дублирование и удаление записей редактируемой таблицы производится посредством команд "Добавить запись", "Дублировать запись" и "Удалить запись" расположенным слева от редактируемой таблицы.

Команда "Добавить запись" создает новую запись и добавляет её в конец таблицы.

Значение полей созданной записи определяется следующим образом. Если в момент добавления новой записи были активизированы некоторые фильтры, то значения полей, формирующих условия этих фильтров, устанавливаются равными параметру условия. Остальные поля получают значение NULL (неопределено) за исключением первого поля, которому присваивается значение "0".

Добавленная запись становится текущей, то есть её можно немедленно редактировать.

Команда "Дублировать запись" доступна, когда в таблице выбрана некоторая запись. Эта команда создает копию текущей (выбранной) записи и помещает её в конец редактируемой таблицы. Добавленная запись становится текущей.

Команда "Удалить запись" доступна, когда в таблице выбрана некоторая запись. Эта команда удаляет текущую запись. Текущей записью становится запись, следующая за удаленной.

При редактировании полей, кодированных справочниками, или при вызове справочника-подсказки Менеджер Данных открывает справочник в окне, позволяющем выбрать новое значение поля. В нижнем левом углу этого окна находится кнопка "Редактировать", нажатие на которую переключает программу в режим редактирования справочника.

В этом режиме становится возможным изменение полей текущей записи справочника (поля "Код" и поля "Значение"), а также справа от таблицы выбора появляются кнопки "Добавить", "Дублировать" и "Удалить", которые делают возможным добавление и удаление записей.

Редактирование записей справочника производится аналогично редактированию основной таблицы. Однако, при редактировании записей справочника следует иметь ввиду, что поля ключа каждой записи справочника должно быть уникально. Не допускается наличие в справочнике записей с одинаковыми полями ключа.

Кнопка "Добавить" создает новую запись справочника, помещая его в конец таблицы. При этом, в поле ключа записывается специальный код ("***" в случае текстового поля и "999", если поле ключа числовое). Предполагается, что сразу после добавления записи в справочник будет произведено её редактирование и полю ключа будет присвоен некоторый уникальный код.

Аналогично работает и команда "Дублировать" запись. В поле ключа новой записи также записывается стандартный код, а поле значения - дублируется.

Вследствие принятого подхода к созданию новых записей в справочнике оказывается невозможным добавление или дублирование нескольких записей подряд - сразу после создания или дублирования записи необходимо присвоить уникальный код ключевому полю вновь созданной записи. В противном случае бедет выдано сообщение о невозможности создания новой записи поскольку запись со стандартным ключем уже существует.

Редактирование справочника может быть завершено выбором значения, которое необходимо присвоить полю основной таблицы. Если значение полю основной таблицы присваивать не надо, то следует нажать клавишу "Отказаться".

По завершении редактирования спрвочника Менеджер Данных производит автоматическое обновление основной таблицы, принимая во внимание новое содержимое справочника.

Обычно для выполнения конкретного вида работ по вводу данных (например, вводу данных из определенной ведомости) в форме ввода, ориентированной на этот вид работ, имеет смысл оставить для показа в редактируемой таблице только то поля, которые нужны для иденитфикации редактируемой записи, а такде поеле, в которое осуществляется ввод данных из этой ведомости. Какие именно столбцы и в каком порядке показываются в редактируемой таблице для данной формы ввода определяется содержимым окна "ПОЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ:".

Вставка столбцов в список редактируемых полей производится путем их выборки в списке "ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ:" и последующем их переносе в список "ПОЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ:" клавишей .

Для выбора поля необходимо навести на него указатель мыши и нажать ее левую клавишу. Можно выбрать несколько полей, если одновременно удерживать нажатой клавишу Shift или Ctrl - при нажатии клавиши Shift выбирается группа смежных полей, а при нажатии клавиши Ctrl можно произвести произвольную выборку.

Порядок столбцов в редактируемой таблице определяется порядком, в котором они перечислены в списке "ПОЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ:". Этот порядок может быть изменен путем перемещения полей в этом списке. Выберите поле, которое Вы хотите переместить и нажмите клавишу для перемещения поля вверх в списке или клавишу для перемещения поля ближе к концу списка выходных полей.

Можно выбрать несколько полей для перемещения, если использовать клавиши Shift или Ctrl.

Выбранное поле может быть удалено из списка редактируемых полей нажатием клавиши .

При редактировании базы данных в зависимости от желания пользователя записи в редактируемой таблице могут быть упорядочены (отсортированы) по значению одного или нескольких полей (столбцов). Для указания столбцов, по которым пользователь может осуществлять сортировку используется список "ПОЛЯ СОРТИРОВКИ:".

Вставка столбцов в список полей сортировки производится путем выборки нужного поля в списке "ПОЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ:" и последующем их переносе в список "ПОЛЯ СОРТИРОВКИ:" клавишей .

Для выбора поля необходимо навести на него указатель мыши и нажать ее левую клавишу. Можно выбрать несколько полей, если одновременно удерживать нажатой клавишу Shift или Ctrl - при нажатии клавиши Shift выбирается группа смежных полей, а при нажатии клавиши Ctrl можно произвести произвольную выборку.

Порядок перечисления полей в списке полей сортировки не является слишком существенным. Он определяет только первоначальное положение соответствующей строки управления сортировкой в поле "СОРТИРОВКА" при открытии данной формы для редактирования базы данных. Далее этот порядок меняется в зависимости от того, какие строки управления сортировкой активизируются пользователем.

Тем не менее, порядок столбцов в списке полей сортировки может быть изменен путем перемещения полей в этом списке. Выберите поле, которое Вы хотите переместить и нажмите клавишу для перемещения поля вверх в списке или клавишу для перемещения поля ближе к концу списка выходных полей.

Можно выбрать несколько полей для перемещения, если использовать клавиши Shift или Ctrl.

Также как и для списка полей редактирования, выбранное поле может быть удалено из списка сортировки нажатием клавиши .

Каждый фильтр связан с каким-нибудь полем (столбцом) редактируемой таблицы. Фильтр налагает некоторое ограничение на значение в этом поле. Например, он может задавать отбор для редактирования только записей, у которых значение заданного поля меньше заданного.

Поле, на которое данный фильтр налагается условие, может быть полем редактирования (присутствовать в списке "ПОЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ:"), но это не обязательно - любое поле исходной таблицы может учавствовать в формировании условия фильтра.

Для добавления нового фильтра в таблицу условий выборки (фильтров) необходимо выбрать в списке полей таблицы поле, на которое Вы хотите наложить условие, т.е. поле, значение которого должно сравниваться с некоторым эталонным значением. Затем следует перенести это поле в первый столбец списка фильтров ("ПОЛЕ В БАЗЕ") путём нажатия клавиши .

Затем следует выбрать для данного фильтра операцию сравнения, Это осуществляется нажатием одной из клавиш выбора условия, расположенных над таблицей фильтров. Можно выбрать одну из следующих операций сравнения:

• "=" - равно;
• "><" - не равно;
• "<" - меньше;
• ">" - больше;
• "<=" - меньше или равно;
• ">=" - больше или равно;
• "от-до" - сравнение с диапазоном значений;
• "образец" - сравнение с образцом;

Далее задается параметр (аргумент) операции сравнения - значение, с которым поле будет сравниваться. Для этого нужно просто ввести некоторое значение в столбец "Аргумент". Ввод значений осуществляется так же как и редактирование параметров фильтров в режиме редактирования базы данных - нужно селектировать соответствующую ячейку таблицы фильтров наведением на неё указателя мыши и нажатием левой клавиши, а затем ввести с клавиатуры новое значение или выбрать значение из открывшегося справочника.

Операция сравнения с диапазоном "от-до" требует указания дополнительного аргумента, размещаемого в столбце "Доп. аргумент".

Особым образом задается аргумент операции сравнения с образцом "образец". Это должна быть строка, задающая некоторый образец. Обычно это последовательность символов, с которых должны начинаться значения сравниваемого поля. Например, если поле "Ф.И.О." будет сравниваться с образцом, в качастве которого задана большая буква А, то будут отбираться записи, в которых ФИО начинается с буквы А.

Если в любом месте текстовой строки в образце указать символ "%" ("любая последовательность символов"), то с данныму образцу будут соответсвовать все строки, начало которых совпадает с символами образца слева от знака "%", а конец - с символами образца справа от него. Например, образцу "%ов" будут соответствовать все фамилии, заканчивающиеся на "ов". А под образец "А%ов" подойдут все фамилии, начинающиеся на букву "А" и заканчивающиеся на "ов".

Образец "%" соответствует любому значению поля, в том числе пустому, поэтому указание такого образца в некотором смысле "отключает" данную операцию сравнения.

Знак "_" в образце соответствует любому одиночному символу. Таким образом, под образец "перв__" будут подходить как значение "первый", так и значение "первая".

Флажки

В правой верхней части экрана радактора форм показа находится группа управляющих элементов-флажков, которые определяют некоторые специальные свойства формы показа Набора Данных.

Установка флажка "Только для чтения" запрещает для данной форма показа возможность изменения данных в таблице. Это может потребоваться в случаях, если табличные данные не должны изменяться в процессе эксплуатации информационной системы, для предотвращения случайного изменения данных пользователем. Важно отметить, что этот флажок запрещает доступ по записи не только непосредственно в самой экранной форме показа, но и во всех "подчиненных" ей компонентах Набора Данных - например, в связанных с этой формой показа экранных панелях для работы с отдельными записями (строками) таблицы.

Установка признака "Только для чтения" возможна также и для отдельных полей. Для этого в списке полей редактирования для соответствующего поля установить признак Т/Ч - дважды щелкнуть левой клавишей мыши в соответствующем столбце с писка Полей Редактирования

Флажок "Для больших таблиц" изменяет механизм буферизации записей таблицы при её показе. По умолчанию показ таблицы осуществляется с предварительной буферизацией данных - при открытии формы показа все строки таблицы считываются в системный буфер и последующий показ различных порций табличных данных (групп строк, одновременно видимых на экране) осуществляется с использованием этого системного буфера, без обращения к физической базе данных. Это позволяет реализовать некоторые дополнительные полезные функции - например, быструю "внутреннюю" сортировку записей в таблице при нажатии на заголовок того или иного столбца, без использования общего механизма сортировки по выбранным в списке полей сортировки полям.

Но предварительная буферизация данных требует времени, поэтому для больших таблиц (десятки тысяч записей) при изменении условий фильтрации (включении и выключении фильтров) и изменении условий групповой сортировки система начинает "тормозить", начинают происходить заметные задержки при обновлении табличной выборки. Чтобы этого не происходило следует установить флажок "Для больших таблиц". Если этот флажок установлен, то глобальной буферизации табличных данных не происходит и система показывает данные "на лету", выбирая из базы данных нужную порцию данных для показа непосредственно в момент, когда пользователь "перемещается" по таблице (смещает индикацию текущей записи).

И, наконец, флажок "Кнопка доступа к web" указывает системе, нужно ли показывать пользоватедю при открытии данной формы доступа кнопку вызова интернет-браузера. По умолчанию эта кнопка всегда показывается. Если прямой ввод данных из интернета для этой формы показа Набора Данных не предусмотрен, то эту кнопку лучше удалить, установив флажок.

При создании нового табличного набора данных всегда автоматически создается стандартная таблица простой структуры - она состоит из трех столбцов (полей) с именами СТОЛБЕЦ_1, СТОЛБЕЦ_2 и СТОЛБЕЦ_3, предназначеных для хранения текстовых данных. Как только таблица создана и появилась на экране в диалоговом окне для ее просмотра и заполнения данными (пока она представлена только заголовками столбцов, строк с данными еще нет) - можно изменить её структуру. Обычно это сразу и делается, поскольку для конкретной задачи обычно хочется иметь специфическую структуру таблицы.

Для изменения структуры таблицы нужно нажать на кнопку "Изменить структуру таблицы" (изображение карандаша) в левом верхнем углу диалогового окна. По нажатии этой кнопки открывается другое диалоговое окно - окно Редактирования Структуры Таблицы.

Таблицы Менеджера Данных имеют регулярную структуру, типичную для любой базы данных. Таблица состоит из последовательности записей (строк), которые, в свою очередь, состоят из именованных полей, где хранятся данные. Структура всех записей в таблице одинакова - все записи имеют одно и то же число полей, их последовательность и тип. Поля записей составляют столбцы таблицы. Число записей (строк) в таблице может быть переменным, но число и состав столбцов фиксирован для каждой таблицы.

Таким образом, описание таблицы Менеджера Данных может быть представлено списком всех столбцов (полей записей) этой таблицы. Именно токой список мы и видим в окне Редактирования Структуры Таблицы.

В этом списке для каждого поля (столбца таблицы) указывается его наименование и ТИП данных, которые могут быть записаны в данное поле (столбце). Кроме этого задается также ширина поля в символах (в графе "<--->" описания таблицы). Ширина поля определяет сколько позиций (максимально) данное поле занимает при печати или показе на экране. Для числовых полей также задаётся точность представления дробной части (в графе ".хх" описания таблицы) - точность задает количество знаков, печатаемых после десятичной точки.

При выделении щелчком мыши одной или нескольких строк списка столбцов (для выделения нескольких строк списка столбцов необходимо при щелчке мыши держать нажатой клавишу Shift или Ctrl) становятся доступны команды, представленные кнопками слева и справа от сриска столбцов. Эти команды позволяют удалять и добавлять столбцы, а также изменять порядок их следования в списке.

Слева от списка столбцов находятся кнопки (снизу вверх) "Добавить еще одно поле (столбец)", "Добавить копию выбранных полей (столбцов)", "Удалить выбранные поля (столбцы)". Эти команды добавляют или удаляют из списка описания полей (столбцов) таблицы.

Кнопки со стрелками, расположенные справа от списка столбцов, перемещают выделенные строки списка вверх или вниз меняя, тем самым, порядок появления столбцов в описываемой таблице.

Изменение наименование поля (столбца) производится его прямым редактированием в списке столбцов.

Изменение типа поля производится с помощью выбора в списке возможных типов данных, который автоматически появляется при селектирования значения в колонке ТИП.

Чтобы правильно выбрать тип данных для конкретного поля (столбца таблицы) следует учитывать особенности и способы представления имеющихся типов данных. Следующий раздел посвящен детальному обсуждению всех типов данных, поддерживаемых программами и компонентами Менеджера Данных.

Как говорилось выше, таблица Менеджера Данных (логическая таблица) обычно подключена к некоторому физическому файлу (физической таблице). Между полями логической таблицы и полями подключенного к ней файла есть соответствие - поле логической таблицы всегда соответствует (базируется на) некотором поле физической таблицы. Однако это НЕ ЕСТЬ строгое взаимооднозначное соответствие.

Во-первых возможно, что не всем полям физического файла соответствуют поля логической таблицы. В этом смысле логическая таблица может рассматриваться как некоторое сужение физической таблицы в том смысле, что не все поля физического файла доступны пользователю, "видны" ему как поля логической таблицы. Вообще говоря, можно описать несколько логических таблиц для доступа к одному и тому же физическому файлу, указывая в них разные наборы полей. Таким образом обеспечивается возможность разного "взгляда" на один и тот же физический файл через разные логические таблицы.

Во-вторых, в логической таблицы может быть несколько полей, базирующихся на одном и том же поле физического файла (таблицы).

Так, например, в данном описании сразу три поля логической таблицы соответствует физическому полю R1. Поле "№ карты" представляет непосредственно физическое поле R1, оно используется напрямую, так как оно есть в физическом файле. Поля "ФИО пациента" и "Дата рождения" - кодированные поля, причем они кодируются одним и тем же справочником (sem_kart). Но ссылаются они на разные поля записи в sem_kart. Поле "ФИО пациента" представляет поле К1_3, а поле "Дата рождения" - поле К1_4. Таким образом к записи одного файла как бы присоединяется часть записи другого файла.

Поскольку в Менеджере Данных все запросы описываются в терминах логических таблиц они оказываются независимыми от физических данных. Логические таблицы Менеджера Данных представляют данные при описании всех операций над ними.

В верхней части окна Определения формулы находится список определений полей. С помощью этого списка полям таблицы присваиваются однобуквенные обозначения, которые затем можно ипользовать в тексте формулы для ссылки на значения соответствующих полей. Использование в тексте формулы однобуквенных обозначений полей вместо их полных имён делает текст формул более удобным для чтения и понимания.

Если значение некоторого поля записи должно быть использовано в формуле, то это поле должно быть добавлено в список определений полей. Для этого следует нажать клавишу "Добавить" справа от списка определений полей и выбрать в появившемся полном списке полей нужное поле. Выбранное поле появляется в списке определений полей и ему автоматически присваивается однобуквенное обозначение.

В случае необходимости определение поля может быть удалено из списка определений полей нажатием кнопки "Удалить".

В нижней части окна находится текстовая зона для ввода и редактирования текста формулы. Зона формулы - многострочная, так что текст формулы можно размещать на нескольких строках. Для переноса части формулы на новую строку следует нажать клавишу Enter при нажатой клавише Ctrl.

Слева от заголовка "Формула:" (сразу над зоной ввода текста формулы) находится маленькая кнопка "?". Эта кнопка служит для вызова справочного окна, в котором приведены краткие сведения о синтаксисе формул и перечислены основные функции, к которым можно обращаться в формулах. В данном разделе, ниже, приводятся подробные сведения о синтакисе формул и доступных функциях.

Общий синтаксис

Формулы задаются по обычным правилам написания математических выражений - как набор операндов, разделенных знаками операций, с возможным использованием скобок, (в том числе вложенных) и вызовов функций.

Типы данных

Операнды и результаты вычисления выражений могут иметь один из следующих типов:

• Целые числа
• Числа с плавающей точкой
• Логические значения (да-нет)
• Даты
• Общие Даты
• Символьные значения (строки)
• Точки на карте

Операнды

В качестве целочисленных операндов могут выступать:

• Целочисленные константы (целые числа - без точки и дробной части)
• Однобуквенные обозначения целочисленных полей (числовых полей типа Numeric, не имеющих дробной части)
• Вызовы функций возвращающие целочисленное значение
• Выражения с целочисленным результатом

В качестве числовых операндов с плавающей точкой могут выступать:

• Числовые константы с десятичной точкой и дробной частью
• Однобуквенные обозначения числовых полей с непустой дробной частью
• Вызовы функций возвращающие числовое значение с плавающей запятой
• Выражения с результатом в виде числа с плавающей запятой

В качестве операндов логического типа могут выступать:

• Однобуквенные обозначения полей логического типа
• Вызовы функций возвращающие логическое значение
• Выражения с результатом логического типа

В качестве операндов типа Дата могут выступать:

• Однобуквенные обозначения полей типа Дата
• Вызовы функций возвращающие значение типа Дата
• Выражения с результатом типа Дата
• Дата-константа (в виде текстовой строки, ограниченной кавычками)

В качестве операндов типа Общая Дата могут выступать:

• Однобуквенные обозначения полей типа Общая Дата
• Выражения с результатом типа Общая Дата
• Дата-константа (в виде текстовой строки, ограниченной кавычками)

В качестве операндов с символьным значением могут выступать:

• Символьные константы - текстовые строки, ограниченные кавычками
• Однобуквенные обозначения полей символьного типа, полей типа Memo, а также типов Изображение и Ссылка
• Вызовы функций возвращающие симольное значение
• Выражения с результатом в виде символьного значения

В качестве операндов типа Точка на карте могут выступать:

• Однобуквенные обозначения полей типа Точка на карте
• Константные координаты (в виде текстовой строки, ограниченной кавычками)

Операции

В формулах могут использоваться следующие знаки операций :

Операция сложения ( + )

Для числовых значений операция сложения выполняет арифметическое сложение операндов. Числовые операнды могут быть как целыми числами, так и числами с плавающей точкой. Тип результата будет целым числом в случае сложения двух целых чисел. Если хотя бы один из операндов является числом с плавающей точкой, то результат сложения также будет числом с плавающей точкой.

Для символьных (строковых) значений операция сложения выполняет катенацию (сцепление) строк, представляющих её операнды - результатом катенации строк s1 и s2 является строка s1s2, составленная путем присоединения строки s2 к строке s1 (без каких-либо разделительных знаков между ними).

Если один операнд символьный, а другой - нет, то этот операнд также преобразуется к символьному виду и выполняется катенация полученных строк.

Операция сложения двух дат не определена. Можно складывать операнды типа дата и Общая дата с числовым операндом - результатом такой операции сложения будет дата, увеличенная на соответствующее число дней.

Логические значения и Значения типа Точка на карте складывать нельзя. В этом случае, как и во всех других случаях недопустимого смешивания типов операндов в операции сложения, результатом будет логическое значение FALSE ("нет").

Операция вычитания ( - )

Для числовых значений операция вычитания выполняет арифметическое вычитание второго операнда из первого. Числовые операнды могут быть как целыми числами, так и числами с плавающей точкой. Тип результата будет целым числом в случае вычитания двух целых чисел. Если хотя бы один из операндов является числом с плавающей точкой, то результат вычитания также будет числом с плавающей точкой.

Для символьных (строковых) значений операции вычитания, также как и операция сложения, выполняет катенацию (сцепление) строк, представляющих её операнды. Однако, в отличие от операции катенации s1+s2, результатом катенации строк s1-s2 является строка "s1 s2", составленная путем присоединения строки s2 к строке s1 с вставкой знака "пробел" между ними. Это удобно, когда операнды представляют отдельные слова, из которых необходимо составить предложение.

Если один операнд символьный, а другой - нет, то этот операнд также преобразуется к символьному виду и выполняется катенация полученных строк.

Операция вычитания двух дат определена и выдает в качестве результата число дней между датами. (Для Общих дат - число дней между срединными точками этих Общих дат) Можно также вычитать из операнда типа дата или Общая дата число - результатом такой операции будет дата, уменьшенная на соответствующее число дней.

Определена также и операция вычитания для двух операндов типа "Точка на карте". Результатом этой операции будет расстояние между этими точками в метрах.

Логические значения вычитать нельзя. В этом случае, как и во всех других случаях недопустимого смешивания типов операндов в операции вычитания, результатом будет логическое значение FALSE ("нет").

Операция умножения ( * )

Для числовых значений операция умножения выполняет арифметическое умноженние операндов. Числовые операнды могут быть как целыми числами, так и числами с плавающей точкой. Тип результата будет целым числом в случае перемножения двух целых чисел. Если хотя бы один из операндов является числом с плавающей точкой, то результат умножения также будет числом с плавающей точкой.

Для символьных (строковых) значений операции умножения, также как и операция сложения, выполняет катенацию (сцепление) строк, представляющих её операнды. Однако, в отличие от операции катенации s1+s2, результатом катенации строк s1*s2 является строка "s1_s2", составленная путем присоединения строки s2 к строке s1 с вставкой знака "подчеркивание" между ними.

Если один операнд символьный, а другой - нет, то этот операнд также преобразуется к символьному виду и выполняется катенация полученных строк.

Перемножать даты нельзя. Также нелья перемножать операнды типа "Точка на карте".

Логические значения перемножать можно. Операция перемножения логических значений эквивалентна операции "логическое И".

Во всех случаях недопустимого смешивания типов операндов в операции умножения, результатом будет логическое значение FALSE ("нет").

Операция деления ( / )

Для числовых значений операция деления выполняет арифметическое деление операндов. Если второй операнд равен нулю, то результат деления не определен. Числовые операнды могут быть как целыми числами, так и числами с плавающей точкой. Тип результата будет целым числом в случае деления двух целых чисел. Если хотя бы один из операндов является числом с плавающей точкой, то второй операнд также приводится к плавающему виду, результат деления также будет числом с плавающей точкой.

Для символьных (строковых) значений операции деления, также как и операция сложения, выполняет катенацию (сцепление) строк, представляющих её операнды. Однако, в отличие от операции катенации s1+s2, результатом катенации строк s1/s2 является строка "s1\ns2", составленная путем присоединения строки s2 к строке s1 с вставкой знака "перевод строки" между ними.

Если один операнд символьный, а другой - нет, то этот операнд также преобразуется к символьному виду и выполняется катенация полученных строк.

Делить даты друг на друга нельзя. Также операция деления не определена для операндов типа "Точка на карте".

Логические значения делить друг на друга нельзя. В этом случае, как и во всех других случаях недопустимого смешивания типов операндов в операции сложения, результатом будет логическое значение FALSE ("нет").

Операции сравнения ( =, #, <, >, <=, >= )

Операции сравнения применимы только к операндам одного и того же типа. Исключение составляют числовые типы - сравнивать целые числа и числа с плавающей точкой можно. Результатом операции сравнения является логическое значение, формируемое в соответствии с используемой операцией сравнения.

Даты можно сравнивать с общими датами. Также при сравнении дат одна из дат может быть константной датой, то есть заданной в виде текстовой строки, ограниченной кавычками.

Операции сравнения на неравенство для операндов типа "Точка на карте" сравнивают значения широты для точек.

Операция отрицания ( ! )

Операция отрицания является унарной - она имеет только один операнд. Эта операция применима только к логическому значению, поэтому перед выполнением операции её операнд приводится к логическому типу. Результатом операции отрицания является логическое значение, противоположное значению операнда.

Операции логическое "И" и логическое "ИЛИ" ( & и | )

Операции логическое "И" и логическое "ИЛИ" применимы только к логическим операндам. Как правило, операндами этих операций являются результаты операций сравнения. Результат логических операций - также логическое значение.

Результатом операции логическое "И" будет значение TRUE, если значения обоих её операндов - TRUE. Если хотя бы один операнд имеет знвчение FALSE, то и операция логическое "И" будет иметь в качестве результата значение FALSE.

Результатом операции логическое "ИЛИ" будет значение TRUE, если значение хотя бы одного из её операндов - TRUE. Если оба операнда имеют знвчение FALSE, то операция логическое "ИЛИ" будет иметь в качестве результата значение FALSE.

Операция логическое "И" имеет приоритет выше, чем операция логическое "ИЛИ", однако, приоритет обеих логических операций ниже приоритета операций сравнения. Таким образом, выражение :

a < b | c > d & e = f

эквивалентно выражению :

(a < b) | ( (c > d) & (e = f) )

Операция выбора по условию ( a?b:c)

Операция выбора по условию является тернарной - она имеет три операнда. Первым операндом является логическое значение. Второй и третий операнды могут быть любого типа, однако обычно их типы совпадают. Эта операция выполняется следующим образом: проверяется значение первого операнда. Если операнд "a" имеет значение TRUE, то результатом операции выбора по условию a?b:c будет операнд b. В противном случае (если операнд "a" имеет значение FALSE) - результатом будет значение операнда c.

Важно! В отличие от С++ формула a?b:c?d:e трактуется как (a?b:c)?d:e

Функции

В качестве операндов формулах могут использоваться вызовы функций. Можно вызывать следующие функции :

Перейти на начало страницы

Поля, выбираемые из нормативных таблиц

Поля, задаваемые нормативными таблицами подобны вычисляемым полям. Они также являются виртуальными (для них не задается никакого соответствующего поля в физической таблице) и вычисляются "на лету" на основании значений других полей записи (строки). Но, в отличие от вычисляемых полей, значение поля не вычисляется по формуле, а выбирается из некоторой вспомогательной таблицы (вспомогательного Набора Данных), условно называемой нормативной таблицей.

При описании поля, выбираемого из нормативной таблицы указывается из какого именно столбца (поля) нормативной таблицы должно выбираться значение определяемого целевого поля, а также условие, с помощью которого определяется строка нормативной таблицы, из которой будет это значение выбираться. Это условие представляет собой набор соответствий значений полей Набора Данных полям нормативной таблицы в нем указывается несколько пар таких полей и процедура поиска целевой строки в нормативной таблице будет заключаться в поиске строки, в которой значения указанных в условии полей будут совпадать со значениями соответствующих им полей строки Набора Данных.

Перейти на начало страницы

Cправочники и их использование

Перейти на начало страницы

Подключение справочников к полям Набора Данных

При описании Наборов Данных возможно связывать с полем таблицы Менеджера Данных некоторый справочник. Говорят, что этот справочник подключен к данному полю.

Менеджер Данных использует подключенный справочник при редактировании поля для помощи пользователю. Делать это он может двумя способами.

Справочник может быть подключен к полю в режиме "автоматического выбора". В этом случае Менеджер Данных будет всегда высвечивать справочник и предлагать пользователю выбрать данные из справочника - при каждой попытке пользователя изменения данные в этом поле.

Другой режим использования справочника - "справка по требованию (F1)". В этом режиме редактирование поля возможна путём прямого ввода данных с клавиатуры и Менеджер Данных будет высвечивать справочник для подсказки и выбора данных только по требованию пользователя - по нажатию пользователем клавиши F1. Для краткости первый способ будем будем называть подключением справочника в автоматическом режиме (режим "авто"), а второй - в режиме вызова по требованию (режим "F1").

Другой аспект при подключении справочника к полю связан с использованием справочника для кодирования. Справочник может применяться либо для кодирования поля, либо просто для подсказки, вспомогательной расшифровки поля. Если подключенный справочник кодирует некоторое поле основной таблицы, то в этом поле реально хранится не само целевое значение а некоторый код. Раскодирование этого кода осуществляется через подключенный к полю справочник. Это означает, что всякий раз, когда нужно получить значение поля основной таблицы, Менеджер Данных ищет в справочнике строку (запись), в поле кода которой записан такой же код, как и в основном поле, и данные из поля значения этой строки справочника выбираются и используются Менеджером Данных в качестве целевого значения закодированного поля основной таблицы. Для кодированного поля целевое значение определяется полем значения справочника. Если же справочник используется не для кодирования, а для вспомогательной расшифровки, то в поле основной таблицы хранится непосредственно целевое значение. В общем случае оно может выбираться из подключенного справочника, в котором оно снабжается расширенной расшифровкой, помогающей пользователю сделать выбор строки из справочника. Целевое значение, подлежащее расшифровке, играет в справочнике роль ключа, по которому Ьенеджер Данных ищет его подсказку для показа её пользователю. Если пользователь на основании найденной подсказки выбирает строку из справочника, то в качестве целевых данных в поле основной таблицы попадут данные из поля ключа справочника. В первом случае (случае кодированного поля) будем говорить, что описываемое поле является кодированным. Если к полю должен быть подключен справочник, то в графе "Подключение" в описании данного поля должен быть указано как справочник должен вызываться (атоматически или по F1) и способ его использования (используется он для кодирования поля или нет)ю В графе "СПРАВОЧНИК" при этом должно быть указано имя справочника - имя физического файла (без пути и без расширения) или имя таблицы (для баз данных, представленных многотабличными файлами типа Access и Excel). Итак, в графе "Подключение" Может быть указан один из следующих способов подключения справочника: код, авто - подключение для кодирования поля, справочник вызывается автоматически: - справочник кодирует данное поле (в поле основной таблицы хранится код, автоматически расшифровываемый Менеджером Данных через указанный справочник), - при любой попытке редактирования данных в этом поле Менеджер Данных автоматически открывает справочник и предлагать выбрать значение; код, F1 - подключение для кодирования поля, справочник вызывается по требованию пользователя: - справочник кодирует данное поле (в поле основной таблицы хранится код, автоматически расшифровываемый Менеджером Данных через указанный справочник), - разрешен прямой >ввод данных в это поле с клавиатуры, и Менеджер Данных высвечивает справочник для выбора строки из него только по требованию пользователя (по нажатию клавиши F1); авто - подключение без кодирования поля, только для подсказки; справочник вызывается автоматически: - поле основной таблицы хранится непосредственно целевое значение, а справочник хранит все возможные расшифровки поля (подсказки); - при любой попытке редактирования данных в этом поле Менеджер Данных автоматически открывает справочник и предлагает выбрать код; F1 - подключение без кодирования поля, только для подсказки; справочник вызывается по требованию пользователя: - поле основной таблицы хранится непосредственно целевое значение, а справочник хранит все возможные расшифровки поля (подсказки); - разрешен прямой ввод данных в это поле с клавиатуры, и Менеджер Данных высвечивает справочник для выбора строки из него только по требованию пользователя (по нажатию клавиши F1); Как уже говорилось, справочник - это вспомогательная таблица, записи которой имеют два основных поля - поле ключа и поле значения. При описании подключенного справочника необходимо указать названия этих полей (в графе "ПОЛЕ КЛЮЧА" и графе "ПОЛЕ ЗНАЧЕНИя" соответственно). Кроме этого необходимо указать их тип. Тип какого поля справочника указывается в графе "ТИП", расположеннойи между графами "ПОЛЕ КЛЮЧА" и "ПОЛЕ ЗНАЧЕНИЯ"? Ответ на этот вопрос зависит от типа поключения справочника. Если поле кодированное (то есть справочник подключен в режиме "выбор значения" или "ввод значения"), то значением данного поля логической таблицы считается поле значения подключенного справочника, так что его тип фактически указан в графе "ТИП" рядом с графой "ВНЕШНЕЕ ИМЯ". Таким образом, в данном случае справа от "ПОЛЯ КЛЮЧА" должен указываться тип поля ключа справочника. Считается, что этот тип совпадает с типом "ПОЛЯ В БАЗЕ" - внутреннего поля основной таблицы. Если же справочник подключен в режиме "выбор кода" или "ввод кода", то значением данного поля логической таблицы считается значение внутреннего поля основного файла ("ПОЛЕ В БАЗЕ"). Тип "ПОЛЯ КЛЮЧА" справочника совпадает с типом внутреннего поля основной таблицы, и в графе типа справа от "ПОЛЯ КЛЮЧА" указывается тип "ПОЛЯ ЗНАЧЕНИЯ" справочника. Эта логика поддерживается цветовой раскраской фона соответствующих ячеек таблицы описания - указывыаемый тип имеет фон того же цвета, что и поля, к которым он относится. Представленная в описании поля информация позволяет Менеджеру Данных производить автоматическую кодировку - раскодировку значений кодированных полей и когда нужно - вызавать справочники при работе с логической таблицей. Так что пользователю нет необходимости как-то специально беспокоиться о кодированных полях и полях с присоединенными справочниками-подсказками - в Менеджере Данных работа с ними не сильно отличается от работы с обычными полями. Перейти на начало страницы Примеры описаний таблиц В данном примере логической таблицы поля "ФИО пациента" и "Врач" являются кодированными. Поле "ФИО пациента" кодировано файлом sem_kart.dbf, представляющем список пациентов. Фактическая фамилия пациента хранится в поле K1_3 файла sem_kart.dbf, а ссылка к ней из основного файла осуществляется через поле R1 - по коду в этом поле ищется запись в файле sem_kart.dbf (со значением в поле ключа K1_2, совпадающим со значением R1), и поле значения K1_3 этой записи и считается искомым именем пациента. Другое поле в данном примере - "Врач" - кодируется справочником "sprav1.dbf". Значение поля "Врач" будет не просто выбираться из поля R2 основного файла, на который ссылается логическая таблица. Вместо этого поле R2 будет расшифровываться - Менеджер Данных будет сравнивать его значение со значением поля ключа K_FILE справочника "sprav1.dbf" и выбирать искомое значение из поля S_FILE. Однако использование справочника "sprav1.dbf" в данном примере имеет некоторую особенность. Дело в том, обычно в реальных базах данных многие поля кодируются и число справочников бывает довольно большим. Для сокращения общего числа файлов-справочников используют следующий прием. Несколько справочников объединяют в один файл (мульти-справочник) и для различения записей разных справочников в этот файл добавляют дополнительный столбец (поле), в котором записывается дополнительный признак, позволяющий отличить записи оного справочника от записей другого (например, номер кодировочной таблицы). При работу с мульти-справочником для расшифровки кодового значения недостаточно только сравнивать его со значением поля ключа в справочнике - необходимо задать некоторое дополнительное условие, позволяющее идентифицировать подсправочник, в котором производится поиск. Обычно это условие связано с проверкой значения дополнительного поля, введенного в мульти-справочник для этой цели. В приведенном выше примере файл "sprav1.dbf" является мульти-справочником. Кроме ключевого поля K_FILE и поля значения S_FILE в него включено дополнительное поле N_FILE, идентифицирующее подсправочник, к которому относится запись. Для всех записей подсправочника врачей в этом поле записан код 'K6_15'. Таким образом, дополнительным условием для данного кодированного поля является условие N_FILE='K6_15' При записи дополнительных условий следует соблюдать следующие правила: Дополнительное условие должно начинаться с названия дополнительного поля, В зависимости от типа дополнительного поля значение, с которым это поле сравнивается, должно указываться: в одиночных кавычках ( 'K6_15' ), если это текстовое поле в виде #ГГГГ-ММ-ДД# для полей типа дата ( #2010-03-29# ) просто в виде числа (без ограничивающих кавычек) для числовых полей ( 17.21 ) И, наконец, последняя графа описания таблицы (графа "ввод") задает признак необходимости расшифровки по справочнику при вводе значений кодированного поля. Если этот признак установлен, то Менеджер данных при вводе значения в данное поле будет высвечивать дополнительное окно и предлагать выбрать вводимое значение из списка доступных (имеющихся в справочнике). Если же признак "ввод" не установлен, то ввод в данное кодированное поле не будет ничем отличаться от ввода в обычное поле, то есть будет осуществляться прямым набором значения. Обычно признак "ввод" устанавливается для полей, кодированных небольшими справочниками и в случаях, когда важно, чтобы пользователь ввводил только те значения, которые имеются в справочнике. В случаях же, когда кодированное поле ссылается на большой справочный файл, такой подход неудобен и в этом случае признак "ввод" устанавливать не следует. Кодированные поля могут использоваться не только для С помощью кодированных полей можно ссылаться из одной таблицы на данные другой таблицы, обеспечивая связи между различными объектами в базах данных. Перейти на начало страницы Настройка и администрирование Менеджера Данных Окно настроек и администрирования Диалоговое окно Настройки и Администрирования предназначено для выбора и установки режима работы программы, для выбора и запуска на исполнение приложений Менеджера Данных, установки его свойств и параметров. Это диалоговое окно вызывается нажатием кнопки "Администрирование" в главном окне Менеджера Данных. В верхней части окна находится переключатель режима работы Менеджера Данных и окно выбора языка интерфейса пользоватедя. Чуть ниже находятся переключатели общих свойств Менеджера Данных. Кнопка "Экспорт/Импорт приложений; Редактирование библиотеки приложений", расположенная в центре окна, предназначена для вызова диалоговой панели, обеспечивающей организацию локальной библиотеки Менеджера Данных. Там же можно управлять загрузкой типовых приложений из сети, а также наоборот, подготавливать своё приложение для загрузки в сетевую библиотеку приложений. Чуть выше кнопки вызова диалоговой панели для работы с приложениями находятся поля, в которых указывается наименование текущего приложения (приложения, которое выполняется Менеджером Данных в настоящий момент), а также полный путь к корневой папке текущего приложения. Кнопка "Настройка Баз Данных" Кнопка "Настройка путей к стандартным папкам" Кнопка "Редактирование сценариев" Кнопка "Создание и Редактирование панелей" Кнопка "Редактирование свойств Набора Данных" Перейти на начало страницы Установка режимов работы и переключателей ... ... ... Перейти на начало страницы Приложения Менеджера Данных ... ... ... Перейти на начало страницы Настройка Баз Данных Менеджер данных работает с базами данных, используя ODBC (Open Database Connectivity) интерфейс. Для того, чтобы МД мог получить доступ к базе данных через этот интерфейс необходимы 2 условия. Во-первых, на Вашем компьютере должен быть установлен ODBC драйвер для доступа к базам данного типа. Во-вторых - для доступа к конкретному экземпляру базы данных Менеджер Данных должен сформировать и указать при открытии канала связи специальную Строку Описания Соединения (ODBC Driver Connection String). ODBC драйвера 32-разрядные версии Windows штатно имеют в стандартной комплектации набор ODBC драйверов для 4 типов баз данных: драйвер для локальных баз данных DBase; каждая база представлена отдельным директорием (папкой) с набором файлов формата DBF; в этой базе каждый DBF файл представляет отдельную таблицу. (Замечание для пользователей Делфи: драйвер обеспечивает работу с базой как с установленным BDE так и без него, но в этом случае индексные файлы надо ликвидировать) драйвер для MS Access 2003 (и ниже); каждая база представлена отдельным файлом MDB, поэтому, когда Вы настраиваете Менеджер Данных на такую базу - надо указывать конкретный MDB файл. Драйвер не может создавать новые MDB файлы (по соглашению для создания файлов нужно иметь лицензию MS Office, а драйвер доступен без такой лицензии), потому нужно их создавать в MS Office или переиспользовать имеющийся MDB файл драйвер для MS Excel 2003 (и ниже); каждая база представлена отдельным файлом XLS, поэтому, когда Вы настраиваете Менеджер Данных на такую базу - надо указывать конкретный XLS файл. Драйвер не может создавать новые MDB файлы (для этого надо иметь лицензию MS Office), потому нужно их создавать в MS Office или переиспользовать имеющийся XLS файл. Кроме того, с помощью этого драйвера произвольный доступ по записи к таблицам (страницам) XLS файла невозможен - обеспечивается лишь чтение данных или единовременная запись всех данных в новую таблицы (страницу). Поэтому в Менеджере Данных нельзя организовать полноценную локальную базу данных непосредственно на основе Excel файлов - при работе с Excel данными используйте схему работы, при которой Excel данные зачитываются Менеджером Данных из XLS файлов, записываются и обрабатываются в локальной базе на основе DBase или Access драйверов, и по завершении обработки результаты записываюся в XLS файл в виде новых таблиц (страниц). драйвер для текстовых баз данных; каждая база представлена отдельным директорием (папкой) с набором файлов формата TXT, SCV, ASC или TAB; Также как и в случае драйверадля MS Excel, драйвер текстовых баз данных не обеспечивает произвольного доступа к данным по записи, поэтому текстовые файлы используются преимущественно как универсальное средство импорта данных (ввода данных из других баз) и их экспорта (вывода данных для передачи в другие информационные системы) 64-разрядные версии Windows штатно не имеют установленных ODBC драйверов, поэтому для работы с 64-разрядной версией Менеджера Данных необходима установка пакета Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable. Этот бесплатный пакет загружается с сайта корпорации Microsoft. Он устанавливает набор ODBC драйверов для работы с файлами Microsoft Office - Microsoft Office Access 2010 (*.mdb and *.accdb), Microsoft Office Excel 2010 (*.xls, *.xlsx, and *.xlsb), а также с текстовыми базами данных и базами DBase (файлами *.dbf). Установка указанного выше пакета ODBC драйверов имеет смысл не только для 64-разрядной, но и для 32-разрядной версии Windows, так как после их установки Менеджер Данных сможет работать не только с файлами MS Office 2003, но и с файлами MS Office 2010. В случае необходимости работы с другими типами баз данных должны быть установлены их ODBC драйвера. К счастью, в большинстве случаев эти драйвера устанавливаются автоматически при установке на Ваш компьютер программного обеспечения для работы с соответствующей базой данных. Ну а в случае их отсутствия - эти драйвера можно найти в Интернете. Узнать, установлен ли в системе нужный Вам ODBC драйвер можно через Панель Управления Windows - откройте элемент "Администрирование" и выберете пункт "Источники Данных ODBC". Список установленных ODBC драйверов представлен в закладке "Драйверы". Строки Описания Соединения Для соединения с базай данных через ODBC драйвер программа должна указать, через какой именно драйвер должно быть открыто соединение, параметры этого соединения, с какой именно базой требуется соединиться, и т.п. Эта информация как раз и содержится в Строке Описания Соединения. Менеджер Данных "знает" о том, какая именно информация и в каком формате должна быть выдана в строках соединения для "стандартных" ODBC драйверов, перечисленных выше. Поэтому для этих драйверов (для этих типов Баз Данных) Менеджер формирует строки описания соединения автоматически, при необходимости запрашивая недостающую информацию у пользователя (для MS Excel, например - к какому именно XLS файлу следует обращаться). Если для "стандартных" типов баз данных Менеджер Данных может формировать Строки Описания Соединения автоматически, то для баз данных других типов (условно назовем их внешними) информация для Строк Описания Соединения должна быть предоставлена в виде так называемых Имен Источников Баз Данных - DSN (Database Source Name) - специальных структур данных, содержащих необходимую для формирования Строк Описания Соединения информацию. Таким образом, для обеспечения возможности подключения Менеджера Данных к "нестандартной" базе данных необходимо перед работой с МД создать для этого подключения DSN. Затем, в ходе работы с Менеджером Данных Вы сможете указать ему это имя в качестве ссылки на Вашу базу данных. DSN (Database Source Name) Итак, DSN - это специальная структура данных Windows, содержащая информацию, необходимую для формирования Строки Описания Соединения с некоторым экземпляром базы данных через соответствующий ODBC драйвер. DSN для Вашей базы данных должен быть определен до начала работы с Менеджером Данных. Различают Пользовательские DSN, Системные DSN, и Файловые DSN. Пользовательские И Системные DSN хранятся в Реестре (Registry) и создаются с помощью закладок "Пользовательские DSN" или "Системные DSN" в Панели Управления Windows - элемент "Администрирование", пункт "Источники Данных ODBC". Там находятся кнопки, позволяющие создать новый DSN и задать его свойства - вначале ODBC драйвер, через который должно устанавливаться соединение, а затем, в зависимости от выбранного драйвера, тот или иной набор свойств этого соединения. Отличие системного DSN от пользовательства в том, что системный DSN может быть создан только администратором. Будучи созданным он будет доступен всем пользователем компьютера. Файловые DSN (также называемые DSN-файлами) хранят сведения о подключении в текстовых файлах, а не в реестре Windows и, как правило, более гибки в использовании, чем машинные (пользовательские и системные) DSN. Например, файловый DSN можно скопировать на другой компьютер. Файловый DSN - это текстовый файл с расширением .dsn, имеющий формат, соответствующий стандарту формата файлов INI. Для их создания нужно знать перечень параметров, которые должны в нем задаваться и формат задания этих параметров - в принципе, это те же данные, которые задаются в пользовательских и системных DSN. Когда Менеджер Данных запрашивает имя DSN для подключения к Базе Данных, то можно указать как машинный (пользовательский или системный) DSN, так и файловый DSN - интерпретация зависит от наличия в имени DSN расширения .dsn Об интерфейсе ODBC и источниках данных можно почитать еще и здесь. Определение Базы Данных в Менеджере Данных Для ссылок на базы данных в Менеджере Данных используются специальные именованные логические объекты, так же называемые Базами Данных. По умолчанию, в МД определена логическая База Данных myDb, которая (опять же по умолчанию) ссылается на физическую базу данных типа dbf (поддерживаемую драйвером DBase) и представленную директорием (папкой) db, размещенным в корневом директории приложения (по умолчанию - директорий C:\users\user_name\Документы\Менеджер Данных\db ). Такая DBase база, представляемая набором файлов формата DBF (dbf-файлами), является удобным универсальным и эффективным вариантом для организации локальной базы данных и работы с ней с помощью Менеджера Данных. Из стандартных типов баз данных, поддерживаемых штатно, единственной возможной альтернативой такому выбору является использование базы данных формата MS Access - остальные стандартные типы баз данных имеют ограничения по работе в режиме записи данных. Однако, каких-либо преимуществ в переходе на базу формата MS Access нет. DBase база является лучшим выбором. Если мы, работая с базой DBase как основной базой, хотим иметь доступ к данным других форматов - таблицам MS Access или MS Excel, то можно создать новую логическую базу, скажем, anotherDb и связать её с нужной физической базой. Если нам нужно работать с другой, не стандартной, "внешней" базой, то мы можем либо переопределить Базу myDb, связав ее с интересующей нас физической базой, либо создать новую логическую базу, скажем, hisDb и уже её связать с нужной физической базой. Как именно следует поступить - зависит от обстоятельств. При создании Наборов Данных соответствующие им физические таблицы создаются в Базе Данных myDb. Если необходимо, чтобы Набор данных относился к другой Базе Данных - ее нужно всякий раз явно указывать. Поэтому, если мы хотим в данном приложении Менеджера Данных постоянно работать с новой, внешней базой, то лучше переопределить myDb, настроив ее на внешнюю базу. Если же основная обработка данных предполагается в локальной dbf-базе, а внешняя база данных будет использоваться лишь для доступа к исходных данных и записи результатов работы - то лучше определить новую логическую Базу Данных и связать внешнюю базу с ней. Обычно используется именно этот вариант. В любом случае - создание дополнительной логической Базы Данных и переопределение Базы myDb - производится в диалоговом окне Настройки Баз Данных. Для его вызова нужно в главном окне Менеджера Данных кликнуть кнопку "Администрирование" и в открывшемся окне настроек - кнопку "Настройка Баз Данных". В данном случае была добавлена новая логическая База Данных b2010, предназначенная для доступа к Excel файлу Book2010.xlsx

Перейти на начало страницы

Установки путей к стандартным папкам

...

...

Перейти на начало страницы

Редактирование сценариев

...

...

Перейти на начало страницы

Создание и редактирование Панелей общего назначения

...

...

Перейти на начало страницы

Таблица-перечень файлов данных и служебных файлов Менеджера Данных

...

...

Перейти на начало страницы

Приложения

Особенности работы с таблицами Excel

Перейти на начало страницы

Режимы работы Менеджера Данных

• Административный режим. Предназначен для создания и ведения пользовательской Базы данных. В этом режиме производится составление описаний логических таблиц, их привязка к физическим файлам / таблицам, настройка на местоположение баз данных, а также разработка презентационных или иных приложений на основе созданной базы даных. Для работы в этом режиме требуется понимание состава и структуры используемых таблиц и файлов Баз данных. Специальных программистких знаний и навыков не требуется.
• Стандартный рабочий режим (режим исполнения). Этот режим прежназначен для работы приложений на основе пользовательской базы данных. Типичное приложение обеспечивает выбор и представление информации из базы данных в различном виде, а также ввод данных и редактирования таблиц по выбранной форме ввода, исполнение запросов к базе данных для поиска необходимой информации, печать результатов запроса или их сохранение в виде файла / таблицы для дальнейшей обработки.

Перейти на начало страницы

Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с действующим законодательством
© C-Rover, 2010-2014